Politique de confidentialité calorenviq

Protection des données et transparence dans la gestion des informations personnelles

Introduction et engagement

La présente politique décrit la manière dont calorenviq collecte, utilise, protège et partage vos données personnelles lors de l’utilisation de nos services ou de notre site web.

Conformément au RGPD, nous vous informons sur vos droits et les mesures mises en œuvre pour garantir la sécurité de vos informations confidentielles.

Collecte des données personnelles

Nous collectons uniquement les données nécessaires à la fourniture de nos services et à l’optimisation de vos expériences utilisateurs.

Données fournies directement

  • Nom, prénom et coordonnées
  • Adresse e-mail professionnelle
  • Société et informations administratives
  • Messages et correspondances
  • Prise de rendez-vous ou demandes ponctuelles

Données collectées automatiquement

  • Adresse IP et données de connexion
  • Cookies, balises web et technologies similaires
  • Données analytiques d’utilisation du site
  • Informations sur l’appareil et le navigateur
  • Paramètres de préférences sélectionnés

Utilisation des données collectées

Vos données sont utilisées dans le strict respect de la légalité pour l’exécution des services, l’amélioration continue de nos outils et la communication personnalisée avec vous.

  • Gestion de votre compte client
  • Optimisation des processus internes
  • Support technique et assistance
  • Envoi d’informations pertinentes
  • Sécurisation des accès au site
  • Respect des obligations légales
  • Réalisation d’analyses statistiques

Engagement: calorenviq s’engage à traiter toutes les données collectées de manière responsable et en conformité avec la loi française.

Partage des données personnelles

Nous ne partageons vos informations qu’avec des prestataires certifiés ou lorsque cela est requis par la loi.

Prestataires de service

Nos partenaires traitent les données uniquement pour assurer le service requis et dans le respect de nos engagements de confidentialité.

Obligations légales

Conservation ou transmission sur demande des autorités compétentes

Statistiques anonymisées

Nous réalisons des analyses sans identification individuelle

Vos droits et recours

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité, d’opposition et de limitation concernant vos données personnelles.

  • Droit d’accéder à l’ensemble de vos données
  • Droit de corriger toute donnée inexacte
  • Possibilité de demander la suppression totale
  • Droit de recevoir vos données dans un format structuré
  • Opposition au traitement dans certains cas
  • Demande de restriction temporaire du traitement

Pour toute demande relative à vos droits, contactez-nous via les coordonnées fournies en bas de page.

Sécurité et protection

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles visant à garantir la protection de vos informations personnelles.

Mesures techniques de sécurité

  • Chiffrement des données lors du transfert
  • Sécurisation des serveurs et accès limités
  • Surveillance régulière des systèmes
  • Mises à jour de sécurité fréquentes

Mesures organisationnelles

  • Contrôles d’accès internes stricts
  • Formation continue des équipes
  • Protocoles d’intervention en cas d’incident
  • Audit et documentation des procédures

Durée de conservation des données

Les données sont conservées uniquement le temps nécessaire au traitement ou selon les délais légaux applicables.

  • Informations de compte conservées tant que le service est actif
  • Données relatives à l’utilisation des outils
  • Historique des échanges enregistré
  • Factures stockées pour la durée légale
  • Consentements gérés séparément

Un effacement est possible sur simple demande conformément au RGPD.

Transferts internationaux de données

En cas de transfert hors UE, nous vérifions l’application de mécanismes de protection reconnus.

  • Clauses contractuelles types de la Commission
  • Pays bénéficiant d’une décision d’adéquation
  • Consentement exprès du titulaire
  • Transferts strictement nécessaires au service

Utilisation des cookies

Notre site utilise des cookies pour le bon fonctionnement, la mesure d’audience et la personnalisation de l’expérience.

Types de cookies utilisés

  • Cookies strictement nécessaires à la navigation
  • Mesure d’audience et analyse statistique
  • Ajustement des contenus affichés
  • Fonctionnalités spécifiques et préférences

Vous pouvez refuser ou gérer les cookies dans les paramètres de votre navigateur à tout moment.

Modifications de la politique

La présente politique est susceptible d’évoluer. Vous serez notifié en cas de changement significatif.

  • Affichage d’un avertissement sur le site
  • Envoi d’un e-mail d’information
  • Mise à jour sur votre espace utilisateur
  • Consultation libre de la version actualisée

Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page.

Contactez le DPO de calorenviq

Pour toute question ou demande concernant vos données personnelles, contactez notre DPO :

calorenviq

18 Rue de Châteaudun, 75009 Paris France

Téléphone: +33 6 37-45-82-75

E-mail: content@calorenviq.com

Dernière mise à jour : septembre 2025

Date d’effet : 1er octobre 2025